# Como usar a base de CNPJ da Receita Federal para prospectar > Toda empresa do Brasil está num arquivo público que a Receita Federal atualiza todo mês. É a única fonte que deixa filtrar por atividade econômica e por data de abertura — e também a que mais engana quem não conhece as pegadinhas. Fonte: https://www.lupusleads.com.br/guias/base-de-cnpj-para-prospeccao · Atualizado em 1 de outubro de 2026 · Lupus Leads **A base de CNPJ da Receita Federal é o cadastro de todas as empresas do Brasil, publicado como dado aberto e atualizado todo mês no Portal Brasileiro de Dados Abertos.** Para prospectar com ela, filtre três coisas: situação cadastral ativa (código 02), o CNAE da atividade que você atende e o município — e, se quiser os leads mais quentes, a data de abertura dos últimos 12 meses. Cada empresa traz razão social, nome fantasia, telefone, e-mail, endereço e data de abertura. Quem prospecta negócio local costuma começar pelo Google Maps. A base da Receita entra quando o Maps não alcança: indústria, atacado, prestador de serviço B2B sem loja, ou quando você precisa de um recorte que nenhum mapa faz — "todas as clínicas de fisioterapia abertas este ano em Campinas". ## De onde vem a base e com que frequência muda A Receita Federal publica o cadastro completo de CNPJ como dado aberto, de uso livre, no [Portal Brasileiro de Dados Abertos](https://dados.gov.br/dados/conjuntos-dados/cadastro-nacional-da-pessoa-juridica---cnpj). A atualização é **mensal**. Ela não é pequena. Contando todos os registros já criados, ativos e extintos, a [Casa dos Dados](https://casadosdados.com.br/) — que usa a mesma base — mostrava 73,6 milhões de CNPJs em outubro de 2026, dos quais 28,6 milhões ativos. Só o arquivo compactado passa de 6 GB. ## O que vem em cada empresa | Campo | Para que serve na prospecção | | --- | --- | | CNPJ, razão social e nome fantasia | Identificar a empresa e achá-la no Google e no Instagram | | Situação cadastral | Separar quem existe de quem já fechou | | CNAE principal e secundários | Filtrar pela atividade que você atende | | Data de início da atividade | Achar empresa recém-aberta | | Endereço e município | Recorte geográfico | | DDD e telefone (até dois) | Contato direto | | E-mail | Contato direto (às vezes é o do contador) | | Porte e natureza jurídica | Separar MEI, microempresa e empresa maior | | Opção pelo Simples e pelo MEI | Saber se é microempreendedor individual | Há também o quadro de sócios. Nome de sócio é dado pessoal: use com o mesmo cuidado que teria com qualquer pessoa física. ## As três pegadinhas que estragam a lista **1. A maior parte da base não existe mais.** O arquivo traz empresas ativas, baixadas, suspensas, inaptas e nulas, todas juntas. Dos 73,6 milhões de registros, só 28,6 milhões estão ativos. Filtre pela situação cadastral **02 (ativa)** antes de qualquer outra coisa. **2. Metade das ativas é MEI.** Segundo o [Mapa de Empresas do governo federal](https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/mapa-de-empresas/boletins/mapa-de-empresas-boletim-2o-quadrimestre-2025.pdf), o Brasil tinha 24,2 milhões de empresas ativas no fim do 2º quadrimestre de 2025, das quais 12,66 milhões eram MEI. Decida se o microempreendedor é o seu cliente. Se for, lembre que o telefone dele costuma ser o celular pessoal — dado pessoal, para a LGPD. **3. O contato é o do cadastro.** O telefone e o e-mail são os declarados quando a empresa foi aberta ou alterou o cadastro. Em muitas empresas, são do escritório de contabilidade que fez a abertura. Antes de ligar, cruze o nome fantasia com o Google Maps ou o Instagram para achar o contato que o dono de fato atende. > **Atalho:** A Lupus Leads faz esse trabalho inteiro em menos de 30 segundos: você digita o nicho e a cidade, ela devolve a lista com telefone, site e Instagram, já organizada para abordar. [Fazer a primeira caçada grátis](https://www.lupusleads.com.br/) — sem cartão de crédito. ## Como filtrar por CNAE O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código oficial do que a empresa faz. A subclasse tem 7 dígitos, escritos no formato `0000-0/00`. Cada empresa tem **um CNAE principal** e pode ter vários secundários. Dois conselhos práticos: - **Filtre pelo principal.** O secundário inclui atividades que a empresa registrou e pode nunca ter exercido. Uma loja de roupas pode ter "promoção de vendas" como secundário e não fazer nada disso. - **Junte códigos vizinhos.** "Estética" e "cabeleireiro" são CNAEs diferentes, e o salão de beleza do bairro pode estar em qualquer um dos dois. Os códigos dos nichos mais prospectados, conferidos na [tabela oficial do IBGE](https://concla.ibge.gov.br/busca-online-cnae.html): | Nicho | CNAE | Descrição oficial | | --- | --- | --- | | Dentista | `8630-5/04` | Atividade odontológica | | Clínica médica | `8630-5/03` | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | | Fisioterapia | `8650-0/04` | Atividades de fisioterapia | | Academia | `9313-1/00` | Atividades de condicionamento físico | | Salão de beleza | `9602-5/01` | Cabeleireiros, manicure e pedicure | | Estética | `9602-5/02` | Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza | | Advocacia | `6911-7/01` | Serviços advocatícios | | Contabilidade | `6920-6/01` | Atividades de contabilidade | | Restaurante | `5611-2/01` | Restaurantes e similares | | Delivery e marmitaria | `5620-1/04` | Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para consumo domiciliar | | Oficina mecânica | `4520-0/01` | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | | Imobiliária e corretor | `6821-8/01` | Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis | | Loja de roupas | `4781-4/00` | Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios | | Agência de publicidade | `7311-4/00` | Agências de publicidade | ## Empresa recém-aberta: o filtro mais subestimado A data de início da atividade é o sinal de momento mais forte que existe numa base pública. Empresa aberta há poucos meses ainda não tem contador fixo, site, agência, sistema, fornecedor — tudo está sendo decidido agora. E o volume é grande: no 2º quadrimestre de 2025 foram abertas 1.668.753 empresas no Brasil, cerca de 417 mil por mês, segundo o mesmo Mapa de Empresas. Mesmo descontando os MEIs, que foram 1,26 milhão delas, sobra muita empresa nova por mês em qualquer capital. Na abordagem, use a data a seu favor: *"Vi que vocês abriram em março aqui em Campinas — parabéns. Quem está cuidando do site de vocês?"* É específico, é verdade e não soa como lista comprada. ## Como usar a base sem ferramenta Dá para fazer sozinho, se você tem familiaridade com banco de dados: 1. Baixe os arquivos do mês no Portal Brasileiro de Dados Abertos. Eles vêm compactados e divididos em partes: empresas, estabelecimentos, sócios, Simples, além das tabelas de CNAE e de municípios. 2. Carregue num banco de dados. O Excel não serve: ele aceita no máximo 1.048.576 linhas por planilha, e a base tem dezenas de milhões. 3. Cruze estabelecimentos e empresas pelo CNPJ básico (os 8 primeiros dígitos). 4. Filtre situação cadastral 02, o CNAE, o município e, se quiser, a data de abertura. 5. Repita todo mês, porque a base muda. É o trabalho que as ferramentas cobram para fazer. A comparação entre elas está no guia de [ferramentas de prospecção](https://www.lupusleads.com.br/guias/ferramentas-de-prospeccao). ## Como abordar uma empresa que veio da Receita A Receita entrega o cadastro, não a reputação. Antes de abordar: - **Procure a empresa no Google Maps e no Instagram.** Nota, avaliações, site e movimento dizem se vale a conversa — os critérios estão no guia de [como qualificar leads](https://www.lupusleads.com.br/guias/como-qualificar-leads). - **Confirme o contato.** Telefone de contador e e-mail genérico de abertura são comuns. - **Cite algo que só quem olhou sabe.** A data de abertura, a atividade, o bairro. ## E a LGPD? Dado de pessoa jurídica publicado pela própria Receita como dado aberto pode ser usado para contato comercial B2B com base no legítimo interesse, previsto no [art. 7º, IX da LGPD](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm) — o [guia da ANPD sobre legítimo interesse](https://www.gov.br/anpd/pt-br/centrais-de-conteudo/materiais-educativos-e-publicacoes/guia_orientativo_hipoteses_legais_tratamento_de_dados_pessoais_legitimo_interesse), de 2024, explica como avaliar. Identifique-se, faça um contato relevante para a atividade da empresa e atenda na hora quem pedir para não ser mais procurado. Com MEI e sócios, que são pessoas físicas, o cuidado é maior. ## Perguntas frequentes ### A base de CNPJ da Receita Federal é gratuita? Sim. A Receita Federal publica o cadastro completo de CNPJ como dado aberto, de uso livre, no Portal Brasileiro de Dados Abertos. O custo não está no dado, e sim em tratá-lo: são arquivos de vários gigabytes, divididos em partes, que não abrem em planilha e precisam ser cruzados entre si. ### Com que frequência a base de CNPJ é atualizada? A Receita Federal atualiza a base de dados abertos de CNPJ mensalmente. Por isso uma lista montada a partir dela envelhece: empresas fecham, mudam de endereço e trocam de telefone. O ideal é refazer o recorte a cada mês ou usar uma ferramenta que já faça essa atualização. ### Como filtrar empresas por CNAE? Descubra o código da atividade na tabela oficial do IBGE, por exemplo 8630-5/04 para atividade odontológica, e filtre pelo CNAE principal da empresa, junto com a situação cadastral ativa e o município. Filtrar pelo CNAE secundário traz empresas que registraram a atividade mas podem nunca tê-la exercido. ### Como encontrar empresas abertas recentemente? Filtre a base de CNPJ pela data de início da atividade, por exemplo os últimos 12 meses, junto com a situação cadastral ativa, o CNAE e a cidade. Só no 2º quadrimestre de 2025 foram abertas cerca de 1,67 milhão de empresas no Brasil, segundo o Mapa de Empresas do governo federal, e empresa nova ainda está escolhendo fornecedores. ### O telefone da base da Receita é confiável? É o telefone declarado no cadastro, que pode estar desatualizado ou ser do escritório de contabilidade que abriu a empresa. Funciona bem como ponto de partida, mas vale cruzar o nome fantasia com o Google Maps ou o Instagram para confirmar o contato que o dono atende hoje. ## A base inteira, já filtrada A Lupus Leads mantém a base da Receita atualizada todo mês, só com empresas ativas, com telefone e sem MEI — cerca de 10,6 milhões. Escolha o CNAE, a cidade e o período de abertura e receba a lista pronta, sem baixar 6 GB de arquivo. [Fazer minha primeira caçada grátis](https://www.lupusleads.com.br/) — sem cartão de crédito.